概览

北京科技大学档案馆成立于1997年6月，处级建制。由原校办综合档案室、校史编辑室、人事处人事档案室合并组建。1998年，通过“档案工作目标管理国家二级标准”考评验收。档案馆是学校直属部门，馆内设综合档案室、学生档案室、信息技术室和办公室。自2022年4月起，档案馆原有干部人事档案管理职能转由人事处负责。2024年4月，档案馆调整为正处级单位。

馆藏

档案馆馆藏包括2个全宗共15门类综合档案，以及学生档案。至2023年底，馆藏总计37万余卷。其中综合档案共计34万余卷，包括北京科技大学全宗（1952—今）约34万卷、原北京冶金管理干部学院全宗（1978—1999）4027卷；学生档案共计3万余卷。

馆库

档案馆建馆后经历3次搬迁、3次扩库和多次密集架安装改建。目前拥有馆舍面积超过700㎡，库房面积570㎡，业务和技术用房面积约105㎡。档案库房分布于图书馆楼北侧一层、学生公寓4斋、6斋地下一层和地下二层、管庄校区综合办公楼地下一层。

信息化建设

档案馆较早使用计算机辅助档案管理，不断推进信息化建设。2003年引进“南大之星”档案管理系统（网络版），2006年定制高校职工学生档案管理系统，2023年新版档案管理系统上线试运行。
      从2003年至今，档案馆分批渐进地开展了馆藏档案的数字化制作，覆盖到行政类、教学类、科研类、基建类、声像类等各门类综合档案。截至2023年底，档案馆累计开展7期数字化加工，完成综合档案数字化加工38000余卷，超过109万页，形成图片109万余张，著录29万余条，档案数据超过4T。
      同时馆内大力引进档案扫描仪、高拍扫描仪等多种数字化设备，对自有服务器进行扩容升级，为档案信息化和数字档案馆建设提供硬件保障。

档案编研

档案馆积极开展编研工作，编印《机构沿革》《大事记》《教授名录》和各类校史资料，支持学校校史与文化研究。建校60年时执笔《北京科技大学（北京钢铁学院）纪事（1952—2012）》获得出版。2019年制定颁布《北京科技大学干部人事档案管理办法》、《北京科技大学档案管理办法》、《档案工作先进集体与先进个人评选办法》3个校发文，编制《档案工作法律法规与制度汇编》、《档案员工作手册》等。2020年以迎接建党一百周年和学校第十二届党代会为契机，编写《北京科技大学历届党代会汇编》和《北京科技大学历届党代会概览》。

人才队伍建设

馆内重视队伍建设和青年培养。创造条件促使全员参加专业知识技能培训、高校同行会议、学术和工作论坛，鼓励撰写专业论文和参研课题，开辟专门时间支持馆员提升综合能力。通过举办档案专题展览和知识竞赛，申报校园文化建设项目和党建研究会课题，发挥档案育人作用。