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概览

北京科技大学档案馆成立于1997年6月,处级建制。由原校办综合档案室、校史编辑室、人事处人事档案室合并组建。1998年,通过“档案工作目标管理国家二级标准”考评验收。档案馆是学校直属部门,馆内设综合档案室、人事(学生)档案室、信息技术室和办公室。

馆藏

档案馆馆藏包括2个全宗共12门类综合档案,以及教职工档案和学生档案。至2018年底,馆藏总计175134卷。其中综合档案共计141571卷,包括北京科技大学全宗(1952—今)137544卷、原北京冶金管理干部学院全宗(1978—1999)4027卷;教职工和学生档案共计33563卷。

馆库

档案馆建馆后经历3次搬迁、3次扩库和多次密集架安装改建。目前拥有馆舍面积619㎡,库房面积436㎡,业务和技术用房面积约50㎡,通道面积133㎡。档案库房分布于图书馆楼北侧一层和学生公寓4斋、6斋地下二层。

信息化建设

档案馆较早使用计算机辅助档案管理,不断推进信息化建设。2003年引进“南大之星”档案管理系统(网络版),2006年定制高校职工学生档案管理系统,从2003年至今,档案馆分批渐进地开展了馆藏档案的数字化制作,覆盖到行政类、教学类、科研类、基建类、声像类以及部分去世教职工的人事档案。同时馆内大力引进档案扫描仪、高拍扫描仪等多种数字化设备,对自有服务器进行扩容升级,为档案信息化和数字档案馆建设提供硬件保障。

档案编研

档案馆积极开展编研工作,编印《机构沿革》《大事记》《教授名录》和各类校史资料,支持学校校史与文化研究。建校60年时执笔《北京科技大学(北京钢铁学院)纪事(1952—2012)》获得出版。

人才队伍建设

馆内重视队伍建设和青年培养。创造条件促使全员参加专业知识技能培训、高校同行会议、学术和工作论坛,鼓励撰写专业论文和参研课题,开辟专门时间支持馆员提升综合能力。通过举办档案专题展览和知识竞赛,申报校园文化建设项目和党建研究会课题,发挥档案育人作用。2008年以来,先后完成学校基本科研项目、北京市高校档案研究会重点课题各2项。


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