教职工人事档案查（借）阅制度

一、查档纪律

1.查(借)阅人事档案人员，严禁查(借)阅本人及其亲属的档案，严禁用电话查询和答复档案内容。

2.查(借)阅人事档案人员，严禁查(借)阅直属上级和非本部门人员的人事档案 (组织人事、纪检监察部门除外)。

3.查(借)阅人事档案人员，未经批准不得擅自拍摄、抄录或复制档案内容。

4.查(借)阅人事档案人员，严禁涂改、圈划、增添、污损、抽取、折叠或撤换档案材料，严禁泄露或擅自对外公布档案内容。

5.查阅人事档案必须在档案馆内进行，档案不得带出阅档室，组织人事等部门有特殊情况需借出时，须按干部管理权限进行审批，借出的档案必须妥善保管，不得转借他人，不得给无关人员翻阅，借出时间不得超过两周（含休息日），限时归还。

6.各单位查(借)阅人事档案的人员必须是中共党员且人员要相对固定。查(借)阅人须持所在单位党委开具的《借阅档案介绍信》，表中注明阅档人姓名、职务、政治面貌及阅档理由并加盖公章。

7.在校学生不得查阅教职工人事档案。

二、利用指南

1.校内各单位因人事任免、党员发展等工作需要查阅教职工人事档案，须持所在单位党委开具的《借阅档案介绍信》，由各单位负责此项工作的主办人员（须为中共党员）前来查阅。

2.教职工因办理房产继承、亲属落户等需要复印人事档案中干部履历表、学生登记表、派遣证等材料，须持所在单位党委开具的《借阅档案介绍信》（查阅离退休、去世人员的档案须经离退休职工工作处审批），由档案馆人事档案管理人员查档提供。

3.对需出具无犯罪证明、出生证明、亲属关系证明、查档证明等事宜，在职职工由所在单位党委查档出具；离退休、去世职工由离退休职工工作处工作人员查档出具。

4.教职工因出国查阅人事档案须经人事处审批。

5.校外单位因工作需要需查阅我校教职工人事档案，必须由两名中共党员干部持单位介绍信和有效身份证，经人事处批准后方可查阅。

6.编写校史、院史、组织机构沿革，撰写人物传记、从事科学项目研究等，一般不予查阅教职工人事档案，可直接采访本人。如因本人已经逝世或失忆，因病不能口诉、书写等情况需要查阅人事档案，须经人事处和档案馆负责人同意后，只许查阅档案的有关部分内容，且由我校负责此项工作的主办人员（须为中共党员）前来查阅。

7.查阅副处以上级别的教职工人事档案须经校党委组织部批准。