学生档案转递

档案转递

1.毕业生办理档案转递需先在学校就业指导中心办理就业手续，领取到就业指导中心发放的报到证后方可转档；

2.升学（上硕、上博）学生须将录取学校发放的调档函交至档案馆后方可转档；

3.博士后进站需根据进站单位要求在就业指导中心办理相关手续，领取报到证或将调档函交至档案馆后方可转档；

4.档案转出时间一般为领取报到证或交调档函后的下周内；

5.毕业集中派遣（即毕业典礼当天领取报到证）的学生档案由档案馆统一邮寄，邮寄时间视情况而定；

6.学生档案转递方式为中国邮政EMS；

7.档案转出后会将档案对应的运单号以短信形式发送到学生预留的手机号上，请学生注意查询自己的档案投递状态，档案由档案接收单位接收后及时去办理相关手续。

※任何情况转出档案都必须提供以下信息：

1.本人姓名、专业、学号、联系电话；

2.档案接收单位的相关信息：

（1）档案接收单位的准确全称；

（2）档案接收单位的详细地址（所在省、市、区县、街道及门牌号）；

（3）档案接收人姓名（若没有特定的接收人，填写接收档案的具体部门即可）；

（4）档案接收人联系电话（办公电话或手机均可）。