部门归档范围和保管期限表
编号 | 归档范围 | 保管期限 | 类型 |
1 | 履历类材料。主要有《干部履历表》和干部简历等材料。 | 永久 | 人事 |
2 | 自传和思想类材料。主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。 | 永久 | 人事 |
3 | 考核鉴定类材料。主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核,工作鉴定,重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现,援派、挂职锻炼考核鉴定,党组织书记抓基层党建评价意见等材料。 | 永久 | 人事 |
4 | 学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料。主要有中学以来取得的学历学位,职业(任职)资格和评聘专业技术职务(职称),当选院士、入选重大人才工程,发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录,政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。 | 永久 | 人事 |
5 | 政审、审计和审核类材料。主要有政治历史情况审查,领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果,以及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明,证明,干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表,廉洁从业结论性评价等材料。 | 永久 | 人事 |
6 | 党、团类材料。主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察,党员登记表,停止党籍、恢复党籍,退党、脱党,保留组织关系、恢复组织生活,《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书,加入或者退出民主党派等材料。 | 永久 | 人事 |
7 | 表彰奖励类材料。主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号,先进事迹以及撤销奖励等材料。 | 永久 | 人事 |
8 | 违规违纪违法处理处分类材料。主要有党纪政务处分,组织处理,法院刑事判决书、裁定书,公安机关有关行政处理决定,有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录,人民法院认定的被执行人失信信息等材料。 | 永久 | 人事 |
9 | 工资、任免、出国和会议代表类材料。主要有工资待遇审批、参加社会保险,录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业(复员)安置、退(离)休、辞职、辞退,公务员登记、遴选、选调、调任、职级晋升,职务、职级套改,事业单位管理岗位职员等级晋升,出国(境)审批,当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表(委员)及相关职务等材料。 | 永久 | 人事 |
10 | 其他可供组织参考的材料。主要有毕业生就业报到证、派遣证,工作调动介绍信,国(境)外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。 | 永久 | 人事 |
DQ11 | 党务综合 | 党群 | |
1 | 上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的,则永久保存) | 长期 | 党群 |
2 | 校党代会文件材料 | 长期 | 党群 |
2.1 | 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、 秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等。 | 永久 | 党群 |
2.2 | 提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 | 长期 | 党群 |
3 | 校党委会、常委会、党委扩大会记录、纪要、分党委书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件材料。 | 长期 | 党群 |
4 | 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) | 永久 | 党群 |
5 | 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 | 永久 | 党群 |
6 | 以党委名义召开的工作会议材料 | 永久 | 党群 |
7 | 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 | 永久 | 党群 |
8 | 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 | 长期 | 党群 |
9 | 党委工作简报 | 长期 | 党群 |
10 | 党委大事记 | 永久 | 党群 |
11 | 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 | 长期 | 党群 |
12 | 党委保密、秘书工作的有关文件材料 | 长期 | 党群 |
13 | 重要的群众来信来访及处理材料 | 长期 | 党群 |
14 | 分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 | 长期 | 党群 |
15 | 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 | 长期 | 党群 |
16 | 分党委、总支、支部、直属支部人员奖励及有关材料 | 长期 | 党群 |
DQ12 | 纪检 | 党群 | |
1 | 上级纪委关于纪检工作的文件材料 | 长期 | 党群 |
2 | 纪委工作规章制度 | 长期 | 党群 |
3 | 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计报表 | 永久 | 党群 |
4 | 校纪委会议记录 | 长期 | 党群 |
5 | 党员处分、复查材料 | 长期 | 党群 |
6 | 群众来信来访及处理意见 | 短期 | 党群 |
DQ13 | 组织 | 党群 | |
1 | 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 | 长期 | 党群 |
2 | 学校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 | 永久 | 党群 |
3 | 校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 | 永久 | 党群 |
4 | 落实政策的有关材料 | 长期 | 党群 |
5 | 副处级以上干部任免、调动和退休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的,要附上任免呈报表) | 永久 | 党群 |
6 | 副处级以上干部名册 | 永久 | 党群 |
7 | 分党委、总支、支部、直属支部改选报告、审批材料 | 长期 | 党群 |
8 | 分党委、总支、支部、直属支部委员名册 | 长期 | 党群 |
9 | 党员名册 | 长期 | 党群 |
10 | 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 | 长期 | 党群 |
11 | 发展新党员、预备党员转正的名册 | 长期 | 党群 |
12 | 党校材料 | 长期 | 党群 |
13 | 教研室、研究室正副主任名册 | 长期 | 党群 |
DQ14 | 宣传教育 | 党群 | |
1 | 上级关于宣传工作的文件材料 | 长期 | 党群 |
2 | 学校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 | 永久 | 党群 |
3 | 教职工政治思想工作动态及调查材料 | 长期 | 党群 |
4 | 理论学习的决定、通知、计划、总结 | 长期 | 党群 |
5 | 上级有关学生思想政治工作的文件材料 | 长期 | 党群 |
6 | 学校有关学生思想政治工作的决定、通知条例 | 永久 | 党群 |
7 | 学生工作部学生政治工作计划、报告、总结 | 永久 | 党群 |
8 | 学生思想政治工作典型调查材料和统计报表 | 长期 | 党群 |
9 | 关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件材料 | 长期 | 党群 |
10 | 各学院学生思想政治工作人员名单 | 长期 | 党群 |
DQ15 | 统战 | 党群 | |
1 | 上级关于统战工作的文件材料 | 长期 | 党群 |
2 | 统战工作计划、报告、决定、重要通知、总结 | 长期 | 党群 |
3 | 学校统战工作情况调查、典型材料、统计报表 | 永久 | 党群 |
4 | 学校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料 | 永久 | 党群 |
5 | 台港澳和侨务工作材料 | 长期 | 党群 |
6 | 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 | 长期 | 党群 |
7 | 统战工作重要会议记录 | 长期 | 党群 |
DQ16 | 工会 | 党群 | |
1 | 上级有关工会工作的文件材料 | 长期 | 党群 |
2 | 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计报表 | 永久 | 党群 |
3 | 会员代表大会的有关文件材料(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等) | 长期 | 党群 |
4 | 表彰工会先进集体个人的材料、名单 | 长期 | 党群 |
5 | 处分会员的有关材料 | 长期 | 党群 |
6 | 工会委员会会议记录、纪要 | 短期 | 党群 |
7 | 基层工会干部名册 | 长期 | 党群 |
8 | 妇女工作材料 | 长期 | 党群 |
9 | 教职工代表大会文件材料 | 永久 | 党群 |
10 | 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 | 长期 | 党群 |
DQ17 | 团委 | 党群 | |
1 | 上级关于团的工作文件材料 | 长期 | 党群 |
2 | 校团代会文件材料(通知、名单、领导讲话、大会发言和大会通过的文件材料) | 永久 | 党群 |
3 | 工作报告、决议、选举结果 | 长期 | 党群 |
4 | 校学代会文件材料(通知、名单、领导讲话、大会发言和文件) | 永久 | 党群 |
5 | 工作报告、决议、选举结果 | 长期 | 党群 |
6 | 团委工作计划、报告、总结及规章创度 | 永久 | 党群 |
7 | 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 | 长期 | 党群 |
8 | 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 | 长期 | 党群 |
9 | 处分团员的材料及复查材料 | 长期 | 党群 |
10 | 批准入团、离团材料及名单 | 长期 | 党群 |
11 | 团干部名单 | 长期 | 党群 |
12 | 团员名册 | 长期 | 党群 |
13 | 团委会议记录 | 长期 | 党群 |
14 | 学生会文件材料 | 长期 | 党群 |
15 | 学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 | 长期 | 党群 |
16 | 研究生会的有关材料 | 长期 | 党群 |
17 | 团委牵头进行的重大活动的有关文件材料 | 长期 | 党群 |
XZ11 | 行政综合 | 行政 | |
1 | 上级有关高校行政管理的综合性文件材料 | 长期 | 行政 |
2 | 全校性规章制度 | 永久 | 行政 |
3 | 学校年度、学期工作计划、报告、总结 | 永久 | 行政 |
4 | 校长办公会会议记录、纪要 | 永久 | 行政 |
5 | 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 | 永久 | 行政 |
6 | 全校性的工作会议、座谈会文件材料 | 长期 | 行政 |
7 | 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 | 长期 | 行政 |
8 | 学校教育事业规划、计划及上级批复 | 永久 | 行政 |
9 | 学校评估文件材料 | 永久 | 行政 |
10 | 学校向上级的报请公文及有关批复 | 行政 | |
10.1 | 重要的 | 永久 | 行政 |
10.2 | 一般的 | 长期 | 行政 |
11 | 学校各单位的上报文、下发文 | 长期 | 行政 |
12 | 学校公文登记本 | 长期 | 行政 |
13 | 有关全校性工作的调查材料和经验总结 | 永久 | 行政 |
14 | 学年报表及综合统计报表 | 永久 | 行政 |
15 | 启用印章的文件材料及印模 | 永久 | 行政 |
16 | 学校基本情况 | 永久 | 行政 |
17 | 学校大事记、简报、信息、动态等 | 永久 | 行政 |
18 | 校友工作文件材料 | 长期 | 行政 |
19 | 校庆工作文件材料 | 长期 | 行政 |
20 | 群众来信来访文件材料 | 长期 | 行政 |
21 | 上级有关与校、院、系、所、中心的来文 | 长期 | 行政 |
22 | 院、系、所、中心会议记录、纪要、简报 | 长期 | 行政 |
23 | 院、系、所、中心工作计划、总结、报告 | 长期 | 行政 |
24 | 院、系、所、中心开展名种学术活动的文件材料 | 长期 | 行政 |
25 | 院、系、所、中心与国内单位协作的材料 | 长期 | 行政 |
26 | 院、系、所、中心统计年报及重要资料 | 长期 | 行政 |
XZ12 | 人事 | 行政 | |
1 | 上级机关有关人事工作的文件材料 | 长期 | 行政 |
2 | 学校人事工作的规章制度 | 长期 | 行政 |
3 | 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议纪录 | 永久 | 行政 |
4 | 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 | 永久 | 行政 |
5 | 关于校内机构设置、变化的文件材料 | 永久 | 行政 |
6 | 人事处权限内的干部任免文件材料及名册 | 永久 | 行政 |
7 | 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 | 长期 | 行政 |
8 | 师资培养、管理工作计划、规定、总结 | 永久 | 行政 |
9 | 教师进修计划、安排、总结 | 长期 | 行政 |
10 | 教师工作量的规定及执行情况 | 长期 | 行政 |
11 | 教师业务考核材料 | 长期 | 行政 |
12 | 人事统计报表 | 永久 | 行政 |
13 | 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表 | 永久 | 行政 |
14 | 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷、要求附审批表) | 长期 | 行政 |
15 | 教职工工资调整材料、名册 | 长期 | 行政 |
16 | 教职工转正定级材料 | 长期 | 行政 |
17 | 教职工校内调动材料 | 长期 | 行政 |
18 | 教职工的录用、调入、调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信,介绍信存根) | 长期 | 行政 |
19 | 教职工退职、离职和出国有关材料 | 长期 | 行政 |
20 | 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 | 长期 | 行政 |
21 | 教职工退体后重新工作的材料 | 长期 | 行政 |
22 | 教职工福利工作 | 长期 | 行政 |
23 | 教职工商调函件 | 长期 | 行政 |
24 | 使用临时工有关材料 | 长期 | 行政 |
25 | 人民来信来访材料 | 长期 | 行政 |
XZ13 | 监察、审计 | 行政 | |
1 | 上级有关监察、审计工作的文件材料 | 长期 | 行政 |
2 | 学校监察、审计工作方面的规章制度 | 长期 | 行政 |
3 | 监察、审计工作计划、总结、调查报告 | 长期 | 行政 |
4 | 监察、审计工作统计年报及重要报表 | 长期 | 行政 |
XZ14 | 武装、保卫、保密 | 行政 | |
1 | 上级有关安全保卫、保密工作的文件材料 | 长期 | 行政 |
2 | 学校安全保卫、保密工作方面的规章制度 | 长期 | 行政 |
3 | 学校安全保卫、保密工作计划、方案、总结、报告、统计报表 | 永久 | 行政 |
4 | 学校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 | 长期 | 行政 |
5 | 学校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级批复 | 长期 | 行政 |
6 | 要害部门的安全保卫、保密、消防工作 | 长期 | 行政 |
7 | 保卫工作简报 | 长期 | 行政 |
8 | 上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件材料 | 长期 | 行政 |
9 | 武装部职责范围内的规章制度 | 长期 | 行政 |
10 | 武装部工作计划、总结、调查报告 | 长期 | 行政 |
11 | 武装部工作统计年报及重要报表 | 长期 | 行政 |
12 | 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表 | 长期 | 行政 |
XZ15 | 后勤 | 行政 | |
1 | 学校后勤工作各单位及各科规章制度 | 长期 | 行政 |
2 | 学校后勤工作计划、报告、调查材料 | 长期 | 行政 |
3 | 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结 | 长期 | 行政 |
4 | 房屋产权证 | 永久 | 行政 |
5 | 防灾减灾、三废治理工作的文件材料 | 长期 | 行政 |
6 | 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件材料 | 长期 | 行政 |
7 | 师生员工健康状况调查资料及统计表 | 永久 | 行政 |
8 | 学校计划生育工作文件材料及领取独生子女证名册 | 长期 | 行政 |
XZ16 | 档案、图书、文博 | 行政 | |
1 | 上级有关图书、情报、博物工作的文件材料 | 长期 | 行政 |
2 | 档案、图书、文博规章制度 | 长期 | 行政 |
3 | 档案、图书、文博工作计划、报告、总结 | 长期 | 行政 |
4 | 档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计报表及统计年报 | 长期 | 行政 |
5 | 档案、图书、文博部门与外单位交流的有关材料 | 长期 | 行政 |
6 | 档案馆指南、全宗介绍及校史资料 | 永久 | 行政 |
KY11 | 科研综合类 | 科研 | |
1 | 科研行政管理文件材料 | 长期 | 科研 |
2 | 科研计划管理文件材料 | 长期 | 科研 |
3 | 科研成果管理文件材料 | 长期 | 科研 |
4 | 科研经费管理文件材料 | 长期 | 科研 |
5 | 申报科学基金及有关批复 | 长期 | 科研 |
6 | 任务书、合同、协议书 | 永久 | 科研 |
KY12 | 科研项目(课题)类 | 科研 | |
1 | 开题报告与课题调研论证材料 | 长期 | 科研 |
2 | 课题研究计划、设计 | 长期 | 科研 |
3 | 研究工作阶段小结、年度报告 | 长期 | 科研 |
4 | 研究报告、研制报告 | 永久 | 科研 |
5 | 论文专著 | 永久 | 科研 |
6 | 工艺技术报告 | 永久 | 科研 |
7 | 技术诀窍报告 | 永久 | 科研 |
8 | 专家评审意见 | 永久 | 科研 |
9 | 鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见) | 长期 | 科研 |
10 | 鉴定证书 | 永久 | 科研 |
11 | 推广应用意见 | 长期 | 科研 |
12 | 课题工作总结 | 长期 | 科研 |
13 | 科研成果登记表 | 永久 | 科研 |
14 | 科研成果报告表 | 永久 | 科研 |
15 | 科研成果奖励申报与审批材料 | 永久 | 科研 |
16 | 科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件 | 永久 | 科研 |
17 | 专利申请书或证书原件或影印件 | 永久 | 科研 |
18 | 转让合同、协议书 | 永久 | 科研 |
19 | 生产定型鉴定材料 | 永久 | 科研 |
20 | 推广应用方案及实施情况 | 长期 | 科研 |
KY13 | 奖励与专利 | 科研 | |
1 | 奖励 | 永久 | 科研 |
2 | 专利 | 永久 | 科研 |
JX11 | 综合(学生运动会、教学评估、优秀教学质量评奖材料入此) | 教学 | |
1 | 上级下达的有关教学工作的文件材料 | 长期 | 教学 |
2 | 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 | 永久 | 教学 |
3 | 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 | 永久 | 教学 |
4 | 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 | 长期 | 教学 |
5 | 统计报表 | 永久 | 教学 |
JX12 | 学科与实验室建设(专业设置入此) | 教学 | |
1 | 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 | 长期 | 教学 |
2 | 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永久 | 教学 |
3 | 重点学科、专业、实验室建设材料 | 永久 | 教学 |
4 | 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 | 长期 | 教学 |
5 | 学科、专业、实验室建设统计报表 | 永久 | 教学 |
JX13 | 招生 | 教学 | |
1 | 上级有关招生工作的文件材料 | 长期 | 教学 |
2 | 招生计划、规定、生源计划 | 长期 | 教学 |
3 | 新生录取材料及新生名单 | 长期 | 教学 |
4 | 委培、代培、自费生计划、合同及名单 | 长期 | 教学 |
5 | 招生宣传、招生工作总结 | 长期 | 教学 |
6 | 研究生指导教师名册 | 长期 | 教学 |
JX14 | 学籍管理(学生奖惩材料入此) | 教学 | |
1 | 研究生入学登记表 | 永久 | 教学 |
2 | 学生学籍卡片 | 永久 | 教学 |
3 | 学生成绩总册 | 永久 | 教学 |
4 | 在校学生名册 | 永久 | 教学 |
5 | 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、转学、退学等) | 长期 | 教学 |
6 | 学生奖励材料 | 长期 | 教学 |
7 | 学生处分材料 | 长期 | 教学 |
JX15 | 课堂教学与教学实践 | 教学 | |
1 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永久 | 教学 |
2 | 课程建设要求及安排、校历表、课表 | 长期 | 教学 |
3 | 各系、科、专业课程试题库 | 长期 | 教学 |
4 | 典型教案、重要备课记录 | 长期 | 教学 |
5 | 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 | 长期 | 教学 |
JX16 | 学位 | 教学 | |
1 | 上级有关学位工作文件材料 | 长期 | 教学 |
2 | 学校学位评定条例、办法及计划、总结 | 长期 | 教学 |
3 | 学位委员会会议记录、决定 | 长期 | 教学 |
4 | 学位委员会授于各层次学位清册及名单 | 永久 | 教学 |
5 | 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 | 长期 | 教学 |
JX17 | 毕业生(毕业生信息反馈工作入此) | 教学 | |
1 | 上级有关毕业分配的文件材料 | 长期 | 教学 |
2 | 毕业生工作计划、简报、总结 | 长期 | 教学 |
3 | 毕业生供需统计、计划、合同 | 长期 | 教学 |
4 | 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 | 永久 | 教学 |
5 | 毕业证、派遣证存根领取签收册 | 长期 | 教学 |
6 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 长期 | 教学 |
JX18 | 教材 | 教学 | |
1 | 自编、主编教材 | 长期 | 教学 |
2 | 各系各专业使用教材目录 | 长期 | 教学 |
3 | 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 | 长期 | 教学 |
4 | 其他有保存价值的自编参考资料 | 长期 | 教学 |
JJ11 | 基建综合管理类文件材料 | 基建 | |
1 | 上级下达的有关基建工作的文件材料 | 长期 | 基建 |
2 | 有关基建工作的计划、总结、规章制度、简报 | 永久 | 基建 |
3 | 基建工作总体规划、统计报表 | 永久 | 基建 |
4 | 全校性总体规划、设计总平面图 | 永久 | 基建 |
5 | 水、电、气管道分布图 | 永久 | 基建 |
6 | 地质勘探、地形测量材料 | 永久 | 基建 |
JJ12 | 前期资料,以及工程管理、工程竣工文件材料(按单项工程设置类目) | 基建 | |
1 | 工程项目建议书、批复、可行性研究报告 | 永久 | 基建 |
2 | 环境预测、调查报告 | 永久 | 基建 |
3 | 设计任务书、计划任务书 | 永久 | 基建 |
4 | 地形、地貌控制点,建筑物、构筑物测量定位、观测记录 | 永久 | 基建 |
5 | 水文、气象、地震等其他设计基础材料 | 永久 | 基建 |
6 | 征用土地标准文件材料、红线图、拆迁、补偿协议书、产权说明 | 永久 | 基建 |
7 | 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件材料 | 永久 | 基建 |
8 | 施工执照 | 永久 | 基建 |
9 | 环保三同时、消防、卫生等条件,水、电、暖供应协议书 | 永久 | 基建 |
10 | 竣工验收报告 | 永久 | 基建 |
11 | 质量评审材料 | 永久 | 基建 |
12 | 竣工验收会议决议文件材料 | 永久 | 基建 |
JJ13 | 施工技术文件材料 | 基建 | |
1 | 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 | 长期 | 基建 |
2 | 土建施工组织设计、施工方案与计划、技术措施、安全措施、施工工艺 | 长期 | 基建 |
3 | 建筑原材料、构建出厂证明、质量鉴定 | 长期 | 基建 |
4 | 建筑材料实验报告 | 长期 | 基建 |
5 | 设计变更、工程更改洽商单、材料仿用核定及零部件、设备代用审批 | 永久 | 基建 |
6 | 土建施工定位测量地质勘察 | 永久 | 基建 |
7 | 土、岩试验报告,基础处理,基础工程施工图 | 永久 | 基建 |
8 | 土建工程测试、沉陷、位移、变形观测记录 | 永久 | 基建 |
9 | 设备与管线焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 | 长期 | 基建 |
10 | 设备与管线强度、密闭性试验报告 | 长期 | 基建 |
11 | 设备与管线系统调试、实验记录 | 长期 | 基建 |
12 | 管线标高位置坡度测量记录 | 长期 | 基建 |
13 | 电气仪表调试、鉴定记录 | 长期 | 基建 |
14 | 电气仪表性能测试、校核 | 长期 | 基建 |
15 | 隐蔽工程验收记录 | 永久 | 基建 |
16 | 工程记录、安装记录、事故处理报告 | 永久 | 基建 |
17 | 交工验收记录证明、工程质量评定材料 | 长期 | 基建 |
18 | 竣工报告、竣工验收报告 | 永久 | 基建 |
JJ14 | 全部竣工图纸 | 基建 | |
1 | 建筑图 | 永久 | 基建 |
2 | 结构图 | 永久 | 基建 |
3 | 水暖图 | 永久 | 基建 |
4 | 电工图 | 永久 | 基建 |
5 | 气管图等 | 永久 | 基建 |
SB11 | 设备综合管理类文件材料 | 设备 | |
1 | 上级下达的有关仪器设备工作的文件材料 | 长期 | 设备 |
2 | 有关设备管理工作的计划、总结、规章制度、简报 | 永久 | 设备 |
3 | 设备工作总体规划、统计报表、报告 | 永久 | 设备 |
4 | 设备论证、评估、申报、审批、统计材料,大型设备运行日志 | 永久 | 设备 |
5 | 学校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案 | 永久 | 设备 |
6 | 学校仪器设备移交清册,设备报废、调拨报告及批复 | 永久 | 设备 |
7 | 实物档案(本部门获校级以上奖励的奖状、奖杯等;有重大纪念意义的物品等) | 永久 | 设备 |
8 | 反映本部门重大活动的照片、声像档案 | 永久 | 设备 |
9 | 与上述纸质档案对应的电子档案 | 永久 | 设备 |
10 | 其他有保存价值的材料 | 长期 | 设备 |
SB12 | 仪器设备项目文件材料 | 设备 | |
1 | 申购报告、计划、论证报告、论证会文件及记录 | 永久 | 设备 |
2 | 上级或主管领导批复和准购指示 | 永久 | 设备 |
3 | 订购合同,会谈纪要、记录 | 永久 | 设备 |
4 | 进口设备过程中相关技术商务文件材料 | 永久 | 设备 |
5 | 开箱记录、装箱单 | 永久 | 设备 |
6 | 安装、调试记录,双方签字移交文件材料、保修单 | 永久 | 设备 |
7 | 验收报告 | 永久 | 设备 |
8 | 索赔来往函件、索赔结果文件材料 | 永久 | 设备 |
9 | 设备说明书、全套随机文件材料 | 永久 | 设备 |
10 | 使用、检修、故障事故记录、设备履历书 | 永久 | 设备 |
11 | 重大事故的调查分析及处理意见 | 永久 | 设备 |
12 | 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 | 永久 | 设备 |
CK11 | 财会综合管理类 | 财会 | |
1 | 上级有关财务会计工作的文件材料 | 长期 | 财会 |
2 | 学校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件材料 | 长期 | 财会 |
3 | 学校基金管理工作文件材料 | 长期 | 财会 |
4 | 有关财务管理方面的其他文件材料 | 长期 | 财会 |
5 | 财会档案销毁清册 | 长期 | 财会 |
CK12 | 会计报表 | 财会 | |
1 | 决算报表(含基建综合决算) | 长期 | 财会 |
2 | 年度以上规划表、分配计划、测算表 | 长期 | 财会 |
3 | 年度以上各种统计报表(含工资报表) | 长期 | 财会 |
CK13 | 会计账簿 | 财会 | |
1 | 总账 | 30年 | 财会 |
2 | 预算内账簿(含明细账、分户或登记账) | 30年 | 财会 |
3 | 预算外账簿(含明细账、分户或登记账) | 30年 | 财会 |
4 | 学校专项基金账簿 | 30年 | 财会 |
5 | 日记账(其中现金、银行存款日记账) | 30年 | 财会 |
CK14 | 会计凭证 | 财会 | |
1 | 预算内各种原始凭证、记账凭证 | 30年 | 财会 |
2 | 预算外各种原始凭证、记账凭证 | 30年 | 财会 |
3 | 学校基金各种原始凭证、记账凭证 | 30年 | 财会 |
4 | 基建及贷款及各种凭证 | 30年 | 财会 |
5 | 银行及对外账单及凭证 | 30年 | 财会 |
CK15 | 工资清册 | 财会 | |
1 | 工资发放名册(含变动) | 长期 | 财会 |
2 | 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册 | 长期 | 财会 |
SX12 | 照片(大事记、科研奖状、体育奖状等) | 声像 | |
SX13 | 录音带 | 永久 | 声像 |
SX14 | 录像带 | 永久 | 声像 |
CB11 | 出版综合管理类文件材料 | 出版 | |
1 | 上级下达的有关出版工作的文件材料 | 长期 | 出版 |
2 | 有关出版管理工作的计划、总结、规章制度、简报 | 永久 | 出版 |
3 | 出版工作总体规划、统计报表、报告 | 永久 | 出版 |
4 | 实物档案(本部门获校级以上奖励的奖状、奖杯等;有重大纪念意义的物品等) | 永久 | 出版 |
5 | 反映本部门重大活动的照片、声像档案 | 永久 | 出版 |
6 | 与上述纸质档案对应的电子档案 | 永久 | 出版 |
7 | 其他有保存价值的材料 | 长期 | 出版 |
CB12-15 | 出版物项目文件材料 | 出版 | |
1 | 编辑出版合同、协议书 | 永久 | 出版 |
2 | 出版请示、批复 | 永久 | 出版 |
3 | 原稿(含照片、手迹原件)、复制件(退还作者后应有原稿签收单) | 永久 | 出版 |
4 | 各级审稿单、历次审稿意见、与作者的往来信件邮件 | 永久 | 出版 |
5 | 出版物样品 | 永久 | 出版 |
6 | 获奖或受查处情况的文件材料 | 永久 | 出版 |
WS11 | 外事综合管理文件材料 | 长期 | 外事 |
WS12 | 学校教职工因公出国境,含出席国际会议、出国境访问、讲学、合作研究、学习进修等的材料 | 长期 | 外事 |
WS13 | 学校聘请的海境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料 | 长期 | 外事 |
WS14 | 学校开展校际交流、中外合作办学、在华举办国际会议、学生赴海境外交流培养等形成的材料,以及管理外国或港澳台专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料;学校授予海境外人士名誉职务、学位、称号等的材料 | 长期 | 外事 |
WS15 | 外国留学生工作 | 长期 | 外事 |