档案馆档案保管制度

档案馆档案保管制度

为做好档案馆馆藏档案材料的安全，防止档案材料丢失、损坏，结合档案馆实际情况，制定本制度。

一、档案管理人员要高度认识档案保管工作的重要性，严格遵守档案保管相关法规和制度。

二、定期进行档案安全检查工作，检查档案保管制度执行情况及文件资料保管、清理情况，档案整理归档情况，确保档案的完整与安全。

三、定期对档案保管状况进行检査，对破损、褪色、霉变和散失的档案要及时进行修裱和复制。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象，及时进行清洗和技术处理。必要时也要采取数字化，完成电子档案的保管。对检査情况认真做好书面记录和分析。

四、档案利用者必须严格执行档案查阅制度，履行登记手续，未经允许严禁任何人进入档案库房，不得翻阅任何档案材料。

五、查阅档案或内部材料，须经有关部门负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

六、必须做好档案材料保密工作，对秘密以上的密级档案要加强管理，控制使用，严格执行查阅审批手续，防止泄、失密的事故发生。

七、档案查阅只限在档案馆内，未经允许任何人不得携带档案文件外出，不得私自摘抄复印、剪裁、拍录档案内容，做到知情不泄。

八、确需借出的档案材料，借阅档案由借阅人提出申请，单位负责人审核，经档案馆批准后才可借出。应定期归还，一般不得超过7天。在借出使用期间，档案不得转借他人，不许带入公共场所。对借出查阅的案卷入库时，档案管理人员必须对该案卷进行认真细致检查。

九、档案管理人员自觉遵守保管制度，不将档案放在档案库房以外的任何地方，不随身携带库房柜钥匙。

十、档案管理人员在工作中发现异常情况和失、泄密事件应及时处置，并上报相关领导和部门。