档案馆档案库房管理制度

档案馆档案库房管理制度

为了切实加强档案库房管理，保证档案的完整与安全，制定本制度：

一、提高对档案库房管理工作重要性的认识，加强对相关管理人员的培训，强化档案库房管理意识。

二、改善档案库房设施条件，逐步购置档案管理必备设备，改善库房管理条件。

三、做好档案库房安全防范工作，未经允许档案库房禁止无关人员进入；下班离馆前，确认库房门窗关闭；库房钥匙严格管理，不得转借他人，不得带出办公室。

四、定期对库房安全进行检查，对库房消防设施进行巡查，确保处于良好状态，库房内严禁杂物堆积，禁止动用明火，严禁储藏易燃、易爆等物品；经常对空调、空气清洁机、加湿除湿一体机、照明等设备等进行安全检査，确保各种设备始终处于良好状态，发现问题及时报修。

五、经常打扫档案库房卫生，保证档案库房整洁。

六、加强库房技防建设，安装必备的视频监控设备，争取做到全覆盖无死角；安装烟感报警系统，经常对烟感报警系统进行巡查，与保卫部门及时联动，确保系统状态正常。

七、建立健全档案登记制度，做好档案的接收、移出、借阅登记，认真核对档案及数据，调阅完毕的档案应认真核对并及时还原。定期进行盘库，做到帐目、库存实物数量一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计，未经允许任何人不得翻阅档案，严禁人为故意损坏档案材料。

八、下班离馆前做好安全检查工作，确保办公电脑、打印机、照明灯、门窗等设施设备关闭。

九、落实安全值班制度，在值班期间，按照要求做好相关安全检查并做好记录登记。

十、加强安全防范，在节假日前组织对档案库房开展全面安全检查。

十一、认真做好日常库房内外温、湿度控制，采取有效措施，达到规定标准(温度14℃～24℃，湿度45%～60%)，定期对获得的数据进行分析。

十二、调卷时要轻取轻放，减少对档案的磨损。

十三、库房中档案要按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内密集架档案排序应从左到右，从上至下编排，便于查找。

十四、定期对档案存放状况进行检査，确保档案安全。