档案馆突发事件应急处置预案

档案馆突发事件应急处置预案

为及时妥善处置档案馆突发事件，保障正常的服务、管理秩序，最大限度地减少突发事件带来的不良影响和危害，根据国家相关法律法规和学校有关文件规定，结合档案馆实际，制定本工作预案。

一、总体要求

（一）及时报告，在第一时间通知应急管理负责人和相关人员，通知应急相关部门等。在可能的情况下，采取行动消除事故，及时报告。

（二）组织人员转移和妥善安置受威胁档案，迅速控制危险源，标明危险区域，关闭和限制使用有关设备、设施，采取防止发生次生、衍生事件的必要措施。

（三）对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断，启动相关应急处置预案。

（四）对突发事故造成受损档案，立即组织力量进行抢救，避免情况进一步恶化。

二、基本原则

（一）坚持预防为主

将突发事件应对工作落实在日常管理中，提高防范意识，强化基础工作，完善预警网络建设，增强预警分析研判，做好预案演练，将预防与应急处置有机结合起来，有效控制危机，力争实现早发现、早报告、早控制、早解决，将突发事件造成的损失减少到最低程度。

（二）坚持资源整合

按照资源整合和降低成本的要求，在应急事件处置过程中实现组织、资源、信息的有机整合，充分利用现有资源，进一步理顺体制、机制，努力实现与其他校内职能部门协调联动。

（三）坚持广泛参与

广泛调动档案馆馆员的参与积极性，将馆员参与同档案馆突发事件应急管理有效地结合起来，实现突发事件应对的广泛化。

三、组织机构

（一）档案馆成立档案应急工作领导小组，由档案馆馆长任组长，副馆长任副组长，所有档案馆人员为组员。

（二）应急领导小组的主要职责是：负责部署、检查档案安全保护与预防工作，制定突发事件应急处置预案。宣布应急状态的启动和解除，调配应急资源，按程序实施应急抢险。

（三）应急工作人员的主要职责：及时到位，在确保自身安全的前提下积极参与应急抢险工作，必须服从指挥，统一协调。积极参与培训学习，掌握档案应急预案和档案安全常识。会使用应急器材和设施。

四、应急保障措施

（一）建立健全应急培训制度，加强馆员安全教育，增强应对突发事件意识，定期组织安全应急演练。

（二）应急小组成员应熟悉应急岗位、职责及应急设备存放位置、使用方法。

（三）完善应急器材配置，消防器材应定期组织检查，确保消防器材能够正常使用，保证消防通道畅通。

（四）档案馆内严禁烟火，严禁存放易燃易爆物品。

（五）选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时或异地备份。