各部门专（兼）职档案员岗位职责

各部门专（兼）职档案员岗位职责

为加强我校各部门、各单位专（兼）职档案员队伍建设，提高档案工作整体水平，使之与学校事业发展相适应，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《北京科技大学档案管理办法》，制订本办法。

第一章  岗位设置

第一条  根据《高等学校档案管理办法》规定，我校实行文件材料形成部门立卷归档制度。

第二条  各部门、各单位须明确一名处级干部主管本单位的档案工作，并根据实际工作情况，配备1-2名专（兼）职档案员（以下简称档案员）。

第三条  各部门、各单位档案员名单经分管领导签名认可、加盖单位公章后报档案馆备案，作为有关人员培养、考核、奖励和职务晋升的依据。如有调整，需及时将调整后的名单报档案馆。

第四条  档案员由所在单位负责管理和考核，档案馆负责对其档案业务工作进行指导和督促，向所在单位反馈单位档案工作情况，供考核时参考。

第二章  基本要求和主要职责

第五条  档案员必须认真学习和执行党和国家的各项方针政策，热爱档案事业，遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，努力学习档案业务知识，认真参加岗位培训，不断提高自身的政治素质和业务水平。

第六条  档案员的岗位职责：

（一）努力学习《档案法》及档案管理的有关法规、政策和制度，严格执行本单位的各项档案管理制度，配合档案馆做好本部门档案的管理工作。并向本部门领导和有关人员宣传档案工作法规、制度及有关规定。

（二）根据本部门、本单位特点和文件材料的特征，制定部门文件材料预立卷类目表，分门别类、合理存放所保管的文件材料，做好文件材料的预立卷工作，以方便利用和立卷归档。

（三）负责做好本单位形成的、有保存价值的、各种载体的文件材料，及须归入人事档案各类材料的收集、保管、整理和立卷归档工作，确保归档文件材料的完整、准确和系统。

（四）把好归档案卷质量关，做到组卷合理，排列编号准确，案卷标题拟写符合规范，能准确反映卷内文件的内容，正确录入电子目录。

（五）主动接受档案馆的业务指导和督促检查，每年按规定准时向校档案馆归档。

（六）积极参加档案业务学习，熟悉所管档案的业务知识，熟悉档案工作的基本方法和工作要求，掌握档案管理知识，不断提高工作水平。

（七）做好本部门、本单位文件材料的安全保管和保密工作，防止丢失和泄密。

（八）档案员应接受岗位培训。

（九）负责学生档案工作的档案员，除以上职责外，还应做到：

在每年新生入学时做好非定向学生档案的接收、整理，组织人员对本单位新入学学生档案进行初步核查，做好缺失材料登记，档案核查后标注学号并按学号排序，在规定时间内附核查结果清单移交档案馆。

做好学生在校期间产生的各类材料的收集、整理、归档等工作，做好学生档案利用时的申请、审核、查阅等工作。

做好学生录取、入学、毕业、体检等材料的收集、整理、移交等工作。

第三章  考核与奖惩

详见《北京科技大学档案管理办法》和《北京科技大学档案工作先进集体与先进个人评选办法》。