档案的重要性 1、高校学生档案是人事档案的组成部分，是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是学生就业及今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

档案的内容 博士材料：毕业研究生登记表（博士）、博士学位材料、博士成绩单、入学登记表、报考材料等 硕士材料：毕业研究生登记表（硕士）、硕士学位材料、硕士成绩单、入学登记

档案转递流程 转递档案所需条件 二分或派遣——就业指导中心办理派遣手续，领取报到证，无须到档案馆办理 升学——交录取学校的调档函（就业指导中心

档案转递流程 转递信息 1、档案接收单位的准确全称； 例：河北省石家庄市人力资源和社会保障局人力资源市场处 2、档案接收单位的详细

档案转递流程 按照国家相关文件规定，我校自2016年6月8日起，区别两种情况进行档案转递 转递方式 非涉密毕业生--通过邮政国内标准快递寄递（EMS）。

档案转递流程 毕业生档案转递时间安排 2021年6月毕业的学生档案暂定于2021年7月中下旬集中转递（集中毕业不零散转递）。 具体转递时间以短信为准。

档案转递流程投递时间：机要局——7至10天左右；EMS——4天左右非涉密毕业生档案寄出后，快递单号会以短信形式发送到学生预留的手机号码上，可通过EMS官网或拨打11183进行查询；涉密

档案转递流程： 档案从学校寄出后，本人应及时追踪档案转递情况，并在第一时间到档案接收单位确认档案接收情况、办理存档手续，以免造成长时间不经确认的档案变成无头档案或

常见问题：1、档案落实之前不要随意更换手机号码，保持手机畅通！2、机要通信局和EMS的查件期为1年（从档案发出之日起），过期无法查询，请同学们注意查询时效！3、档案在任何情况下都不允