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为进一步提高学校档案信息化管理水平，不断丰富档案信息资源，更好地为广大师生校友提供优质服务，档案馆积极开发全新的档案管理系统，通过前期的测试、调试、数据迁移等，目前已进入上线试运行阶段。
档案管理系统（新版）是学校档案信息化建设的重要支撑，包含了档案管理所必须的所有功能模块，不仅能够实现党群、行政、教学、财会、科研、基建、设备、出版、外事、声像、实物等各种类别和载体的综合档案的收管存用，开展电子档案的线上同步归档，同时还将实现与学校各部门业务系统对接，将业务系统档案数据进行网络共享。
《档案管理系统使用指南》（附件1）和归档操作视频详解（附件2）是对我校综合档案管理系统的全流程操作指导，以图文结合和视频形式进行说明，包括档案组卷整理的基本概念阐释、系统操作流程及模块介绍、案卷和文件级信息著录、图像和电子文件的上传、数据记录的修改更新、打印案卷封面及卷内文件目录等环节，是对档案管理系统操作过程的详细展示，对档案信息著录具有重要的指导作用。
新颁布的《档案法实施条例》在“数字档案馆建设”的基础上进一步提出了“数字档案室建设”，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中也明确提出：“加快推进档案信息化建设，引领档案管理现代化”是未来档案事业发展的主要任务之一。我校新版档案管理系统通过建立统一标准来规范整个档案文件管理，实现档案资源的有效整合，从而建立便捷高效的档案资源信息共享服务平台，更好发挥学校档案资源的基础性、支撑性作用，是我校档案馆迈向数字档案馆、实现档案信息化的重要一步。
附件：
1.档案管理系统使用指南（PPT版）
2.归档操作视频详解