北京科技大学档案员工作手册20211008v2.2..ppt
档案管理系统（新版）是学校档案信息化建设的重要支撑，包含了档案管理所必须的所有功能模块，不仅能够实现党群、行政、教学、财会、科研、基建、设备、出版、外事、声像、实物等各种类别和载体的综合档案的收管存用，开展电子档案的线上同步归档，同时还将实现与学校各部门业务系统对接，将业务系统档案数据进行网络共享。《档案管理系统使用指南》（附件1）和归档操作视频详解（附件2）是对我校综合档案管理系统的全流程操作...
1.教学档案利用服务流程业务范围：本科生: 高考录取花名册、学籍卡、毕业成绩单（2000年以前入学的学生在档案馆办理，2000年及之后入学的学生在教务处办理）、论文评语；研究生：新生录取花名册、学籍卡/入学登记表、论文评阅书、学位授予决定（毕业成绩单在研究生院办理）；管庄毕业生：新生录取花名册、学籍卡、毕业成绩单、论文评语。服务对象：在校生、毕业生。联系方式：综合档案室010-62332664 dag@ustb.edu.cn。携带材料...
（一）学生本人因私利用（出国、求职、升学等）1.须持所在学院党委出具的介绍信或学生档案查阅、借阅审批表；2.利用内容包括复印档案中的成绩单、体检表等材料；3.《入党志愿书》不提供整本复印；4.如需查阅入党时间、入团时间等档案信息，须由被查阅人所在党支部的支部书记或委员持学院党委出具的介绍信或学生档案查阅、借阅审批表到档案馆查阅；5.本人不能查阅自己及亲属的档案；6.档案材料不允许拍照。（二）出具证明1.可出...
1.学校组织部、保卫处、纪委可因公借阅学生档案，其余校内单位不能外借学生档案；2.发展党员需借阅《入党志愿书》或其他党员材料的，应由被借阅人所在党支部的支部书记或委员持学院党委出具的介绍信或学生档案查阅、借阅审批表到档案馆进行借阅；3.学生本人不能借阅自己及亲属的任何档案材料；4.如需借阅其他档案材料，应经过档案馆老师核查同意后，方可由被借阅人所在党支部的支部书记或其他支部委员持学院党委出具的介绍信或...
1.毕业生办理档案转递需先在学校就业指导中心办理就业手续后方可转档；2.升学（上硕、上博）学生须将录取学校发放的调档函交至档案馆后方可转档；3.博士生毕业进站入职博士后需根据进站单位要求在就业指导中心办理相关手续，后方可转档；4.毕业集中派遣的学生档案由档案馆统一邮寄，邮寄时间视情况而定；5.学生档案转递方式为中国邮政EMS；6.档案转出后会将档案对应的运单号以短信形式发送到学生预留的手机号上，请学生注意查询...
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