各部门专（兼）职档案员岗位职责为加强我校各部门、各单位专（兼）职档案员队伍建设，提高档案工作整体水平，使之与学校事业发展相适应，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《北京科技大学档案管理办法》，制订本办法。第一章岗位设置第一条根据《高等学校档案管理办法》规定，我校实行文件材料形成部门立卷归档制度。第二条各部门、各单位须明确一名处级干部主管本单位的档案工作，并根据实际工作情况...
档案馆综合档案整理制度为进一步规范归档文件整理工作，更好地适应信息化条件下学校档案管理工作需要，本着简化归档的原则，结合我校实际情况，制定本制度。一、档案管理人员首先应对当年收集的档案材料进行检查，依照如下程序进行：1）检查案卷的文件成分，文件是否收集齐全完整。同时检查案卷有无不需要立卷归档的文件材料；2）检查案卷文件的联系。依照案卷类目纠正案卷之间文件归卷不统一，相互混淆重复或拆散文件联系的现...
档案馆消防安全管理制度为做好档案馆消防安全管理工作，预防火灾和减少火灾危害，确保档案馆的消防安全，根据消防相关法律、法规以及学校有关规定，制定本制度。一、工作原则加强档案馆消防安全管理，确保馆藏档案安全是档案馆安全管理的重要组成部分，坚持“预防为主，防消结合”的工作方针，坚持谁主管谁负责的原则，实行严格消防安全管理。二、工作措施1.组织机构成立档案馆消防安全管理小组组长：馆长副组长：副馆长、办公...
档案馆突发事件应急处置预案为及时妥善处置档案馆突发事件，保障正常的服务、管理秩序，最大限度地减少突发事件带来的不良影响和危害，根据国家相关法律法规和学校有关文件规定，结合档案馆实际，制定本工作预案。一、总体要求（一）及时报告，在第一时间通知应急管理负责人和相关人员，通知应急相关部门等。在可能的情况下，采取行动消除事故，及时报告。（二）组织人员转移和妥善安置受威胁档案，迅速控制危险源，标明危险区...
档案馆档案利用制度一、为充分发挥档案存史资政育人的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等规定，制定本制度。二、凡向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护其合法利益。查档借档要体现归档者或捐赠（寄存）者优先的原则，并视情况适当简化利用程序。利用未开放档案或其他组织保存的档案，应当经有关组...
档案馆档案库房管理制度为了切实加强档案库房管理，保证档案的完整与安全，制定本制度：一、提高对档案库房管理工作重要性的认识，加强对相关管理人员的培训，强化档案库房管理意识。二、改善档案库房设施条件，逐步购置档案管理必备设备，改善库房管理条件。三、做好档案库房安全防范工作，未经允许档案库房禁止无关人员进入；下班离馆前，确认库房门窗关闭；库房钥匙严格管理，不得转借他人，不得带出办公室。四、定期对库房...
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