为扎实推进树立和践行正确政绩观学习教育，进一步助力各单位档案数字化工作，解决部分归档单位无数字化扫描设备、电子档案存档困难的实际问题，提升各单位档案扫描、归档效率，档案馆即日起面向全校各归档单位开放两台专业档案扫描仪，欢迎各单位预约到馆开展档案扫描工作。为规范设备使用、严守档案安全底线，现将相关使用事宜通知如下：

一、使用范围

本次开放的设备仅供各单位开展本单位档案归档扫描公务使用，不用于私人文件及其他非公务资料扫描。

二、使用要求

（一）设备定点使用：扫描仪放置在档案馆指定区域，不对外借出，全部扫描工作请在馆内完成。

（二）电脑与存储介质准备：档案馆现场提供扫描电脑，各单位也可自带电脑。请大家自备U盘等存储介质，扫描完成后电子文件可直接保存至U盘带走。

（三）提前预约登记：为合理安排设备使用时段，避免等候，使用前请提前致电预约，确认预约时段后再到馆，未预约暂无法接待。预约电话：62332664，服务时间：工作日上午8:30-11:00，下午13:30-16:30（法定节假日除外）。

三、档案安全注意事项

（一）请各单位安排专人负责本单位档案的搬运、扫描及整理，在扫描过程中妥善保管实体档案，严禁涂改、撕扯、污损、丢失档案，严禁扫描涉密档案内容。

（二）使用设备时请轻拿轻放，按照指引操作。如遇到设备问题，可随时咨询档案馆现场工作人员。

（三）扫描结束后，请现场核对档案数量，确认实体档案完好、电子文件无误，收好U盘及个人物品，共同维护整洁的作业环境。

期待各单位充分利用好扫描设备，高效完成档案数字化归档工作。