1、调档函（原件）上需由学院盖章（建议复印一张自己留存）;

2、在调档函右上角空白处标注本科所在专业、学号及本人电话、毕业时间（例：2023年6月毕业）；

3、调档函上须注明以下四个方面的信息：

（1）档案接收单位的准确全称；

（2）档案接收单位的详细地址（所在省、市、区县、街道及门牌号）；

（3）档案接收人姓名（若没有特定的接收人，填写接收档案的具体部门即可）；

（4）档案接收人联系电话（办公电话或手机均可）。

4、思想品德鉴定表（政审表）请自行交至录取学校，不由档案馆邮寄；

5、完成第1-3项后将调档函放入档案馆大厅内的盒子里即可。

注：

1、请务必在全国高校毕业生毕业去向登记系统登记准确的转档信息，档案馆将根据系统信息进行转档。

2、往届本科生调档函（原件）完成上述第2-3项后交给档案馆本科生档案负责老师。