档案馆召开2025年归档工作安排暨培训会

信息来源: 发布日期:2025-05-21

为进一步提升学校档案管理工作的规范化、科学化、现代化水平,保证学校2025年归档工作的顺利进行, 5月20日上午,档案馆在建龙报告厅组织召开2025年归档工作安排暨培训会。来自全校党政机关部门、各学院和直属单位的近百名分管档案工作的领导和兼职档案员参会, 会议由档案馆副馆长孙佳佳主持。

首先,由财务处副处长严冬梅和科研院副院长李颖进行了本部门档案管理相关工作经验分享。

财务处副处长严冬梅作了题为《探索财会档案智慧管理新路径》的工作报告,向参会档案员分享了财务档案管理做法和经验。严冬梅指出财会档案是学校审计与决策的依据、法律合规的凭证、财务活动的完整记录和学校资产的真实反映,详细介绍了财务处通过引入先进的影像档案管理系统实现财会档案的信息化管理,通过纸质档案电子化、影像化大大提高了档案管理的效率与准确性,提升财务服务,规范档案管理,开启了财会档案管理的新篇章。

科学技术研究院副院长李颖作了题为《规范与创新并重——科研档案管理实践与经验分享》的工作报告。李颖强调科研档案是科研成果的重要组成部分,对将来科研任务部署、科研项目组织实施、技术路线选择等科研积累具有重要意义,并从建立三级联动档案收集机制、构建标准化分类管理体系、推进档案管理的数字化建设、完善安全保障体系、创新服务管理模式、加强专业化队伍建设六个方面分享了科研档案管理工作经验。

然后,由档案馆综合档案室主任李倩进行归档工作专题培训会,通过理论知识与实际案例相结合的方式,对档案基本知识、档案类型、各部门归档内容、纸质和电子档案归档流程、工作中的常见问题以及档案馆的重点工作进行了深入浅出的讲解和说明。

会议最后,孙佳佳副馆长作了总结发言,对各位部门领导和档案员的到来表示了感谢,并提出希望大家在今后的档案工作中能做到提高政治站位、增强档案意识,加强业务学习、提升工作质量,注重实践创新、用档案服务中心工作,共同实践“为党管档、为国守史、为民服务”的责任与使命,一起为学校的发展做好助力,为未来的北科人保存好今天发生的北科故事!

此次培训会为顺利推进2025年归档工作奠定了坚实的基础,对于加强学校档案工作规范化、科学化管理具有重要作用。接下来,档案馆将持续关注归档工作的进展情况,加强对各部门的指导与监督,确保归档任务按时保质保量完成。同时,档案馆也将不断优化档案工作流程,提升档案服务水平,与各部门一起携手并进,为学校的高质量发展建设提供更加优质的档案保障。